各位師生、有關單位:
根據(jù)學校安排,2020年1月18日—2月16日為學校管理服務機構(gòu)、直屬機構(gòu)寒假輪休時間?,F(xiàn)將寒假期間檔案與校史館對外服務有關事項通知如下:
1、綜合檔案查詢服務:每天上午值班時間可以咨詢和現(xiàn)場辦理(周末及公眾假期內(nèi)不提供對外查詢服務)。
2、人事檔案查詢服務:辦理教工人事檔案相關事項,請在檔案館503室有值班人員的時間辦理(見值班表)。非緊急查詢事項,建議安排在開學工作時間辦理。
3、畢業(yè)生學歷學位和成績單證明:
(1)在線申請截止時間為2020年1月14日,截止時間之后,“在線申請系統(tǒng)”將只接受申請,但不做處理,待開學后統(tǒng)一辦理。請廣大畢業(yè)生提前安排,如需相關證明,請盡快申請辦理。
(2)截止時間之前,通過“在線申請系統(tǒng)”辦理成績單、學歷學位證明的同學,請于1月17日上午11:30前到檔案與校史館408室領取紙質(zhì)證明。
(3)寒假后,相關證明自2020年2月17日開始正常辦理。
4、校史館展廳服務:寒假期間,校史館展廳暫停對外開放。
廣大師生如有檔案方面問題咨詢,請在值班時間打電話,值班時間為8:30-11:30(值班表附后)。下午整理檔案不對外辦公。
祝大家寒假及春節(jié)愉快!
檔案與校史館
2020年1月13日
附:檔案與校史館寒假值班表
值班日期 | 值班人姓名 | 聯(lián)系電話 | 備 注 |
1月19日、20日 | 李靜 | 62732812 | 503室 辦理人事檔案業(yè)務 |
1月21日、22日 | 王青珍 | 62733773 | 308室 |
1月23日 | 蘇雅澄 | 62732100 | 308室 |
1月31日、2月1日 | 孫海燕 | 62732812 | 503室 辦理人事檔案業(yè)務 |
2月3日、4日 | 李翰卿 | 62732898 | 408室 |
2月5日、6日 | 廖惠芳 | 62732739 | 408室 |
2月7日、10日 | 高晶晶 | 62732707 | 308室 |
2月11日、12日 | 蔡遠淵 | 62732898 | 408室 |
2月13日、14日 | 桂銀生 | 62732873 | 410室 |